Grouper les utilisateurs permet de restreindre l'accès à des contenus à certains utilisateurs. Cela  peut se révéler très pertinent pour former des groupes de travail confidentiels.

Cette fonctionnalité est aussi utile lors pour envoyer des newsletters à certains utilisateurs.

Comment ça marche ?

Etape 1 :

Dans le menu de navigation à gauche de votre plateforme, rendez-vous dans Administration > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs

Etape 2 : 

Cliquez sur le bouton "EXPORTER DES UTILISATEURS". 

Un fichier Excel se télécharge sur votre ordinateur.

Etape 3 : 

Ouvrez le fichier Excel et remplissez la colonne "Groupes d'utilisateurs" pour tous les utilisateurs concernés.

Si le groupe d'utilisateurs mentionnés n'existe pas, il se créera automatiquement.

Dans le cas où des utilisateurs sont affilier à plusieurs groupes, chaque nom de groupe doit être séparé par le caractère I (altgr + 6) sans quoi un seul et même groupe sera créé incluant tous les noms de groupes. 

Etape 4 : 

Dans le menu de navigation à gauche de votre plateforme, rendez-vous dans Administration > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs

Etape 5 : 

Cliquez sur le bouton "IMPORTER DES UTILISATEURS".

Sélectionner le fichier Excel modifié via votre ordinateur.