Il est possible d'envoyer des mails à plusieurs internautes en même temps, pour leur proposer de rejoindre votre plateforme.
Comment ça marche ?
Etape 1 :
Dans le menu de navigation à gauche de votre plateforme, rendez-vous dans Administration > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs
Etape 2 :
Cliquez sur "IMPORTER DES UTILISATEURS" puis sur "TELECHARGER LE FICHIER MODEL".
Un fichier Excel se télécharge sur votre ordinateur.
Etape 3 :
Ouvrez le fichier Excel et remplissez les champs les champs demandés.
Attention : vous devez au moins remplir les champs "pseudo" et "courriel" pour que l'invitation puisse s'envoyer.Etape 4 :
Dans le menu de navigation à gauche de votre plateforme, rendez-vous dans Administration > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs
Etape 5 :
Cliquez sur "IMPORTER DES UTILISATEURS" puis sur sélectionner le fichier Excel modifié.
Attention : si deux mails d'invitation sont envoyés au même utilisateur, le deuxième se présente sous forme de rappel.
Etape 6 :
Cliquez sur "VALIDER ET CONTINUER".
Dans l'onglet "Paramètre", vous pouvez choisir :
- D'envoyer les invitations par mail
- De créer des comptes utilisateurs anonymes
- Le contact e-mail à laquelle les internautes pourront répondre
- Le sujet de l'email d'invitation
- Le contenu de l'email d'invitation
Certains éléments de l'e-mail sont automatisés, et doivent être intégrés dans le message à l'aide des codes mentionnés sous l'éditeur de texte
Etape 7 :
Cliquez sur "VALIDER ET CONTINUER" jusqu'à l'envoi des e-mail